Автоматизация технологии коммерческой концессии

автор: 
Александр Золотарев, главный специалист, ЗАО "ПЕТЕР-СЕРВИС"
источник: 
Век Качества № 4, июль 2007

Коммерческая концессия, франчайзинг, франшиза (от фр. franchir, освобождать) - смешанная форма крупного и мелкого предпринимательства, при которой крупные корпорации, компании (франчайзеры) заключают договор с мелкими фирмами, дочерними компаниями, бизнесменами (франчайзи) на право, привилегию действовать от имени франчайзера. При этом мелкая фирма обязана осуществлять свой бизнес только в форме, предписанной «родительской» фирмой, в течение определенного времени и в определенном месте. В свою очередь франчайзер обязуется снабжать франчайзи товарами, услугами и технологией, оказывать всяческое содействие в бизнесе

Словарь экономических терминов

Либерализация связи - проблема охвата

2005 г. положил начало процессу либерализации дальней связи в России. Федеральная служба по надзору в сфере связи начала выдавать лицензии на предоставление услуг междугородной и международной связи, и к началу 2006 г., после вступления в силу постановления Правительства РФ от 28 марта 2005 г. № 161 «Об утверждении правил присоединения сетей электросвязи и их взаимодействия», операторы получили возможность предоставлять новые услуги де-юре. Но для того чтобы начать работу по лицензии де-факто, новые игроки должны выполнить требования Мининформсвязи России по созданию точек присоединения к своей сети в каждом субъекте РФ.

Ситуация оказалась не из простых. За годы монополии основной оператор дальней связи создал огромную сеть филиалов по всей стране. Новые участники должны были сделать то же самое в очень сжатые сроки. Перед ними встал вопрос: как подойти к решению столь серьезной проблемы? Ведь работа должна была быть проделана огромная. А что если воспользоваться уже существующими сетями по работе с клиентами, то есть предложить продавать услуги всем желающим, готовым попробовать себя в новом бизнесе? Одним словом, воспользоваться очень популярной технологией под названием коммерческая концессия или франчайзинг.

Первым оператором, осознавшим и осуществившим данный подход, стало ОАО «Межрегиональный Транзит-Телеком». Новое решение получило название «квазифраншиза МТТ». Надо отметить, что квазифраншиза является оригинальным термином компании. В чем же суть данного проекта? Остановимся на этом подробнее.

Суть квазифраншизы

Итак, в 2005 г. МТТ стал вторым оператором, получившим лицензию на предоставление услуг дальней связи. В первом полугодии 2006 г. компания МТТ в качестве оператора дальней связи предоставила услуги более миллиона абонентам.

Для того чтобы повысить эти показатели в МТТ разработали новую схему взаимодействия с регионами. Теперь оператор предлагает всем желающим продавать услуги междугородной и международной связи, предоставляемые им в местах отсутствия собственных филиалов. При этом упор делается на то, что представителем компании в регионах может быть организация любого направления бизнеса, будь то рекламное агентство, торговая сеть, консалтинговая или компьютерная фирма. Главное - умение работать с конечными потребителями услуг.

Начать же новый бизнес очень просто: МТТ снабжает представителя полным руководством по ведению бизнеса, обучает его персонал и обеспечивает своими программными средствами. Кроме того, по условиям договора гарантируется, что на выбранной территории второго представителя МТТ уже не имеет.

Для полноты картины перечислим основные требования оператора: новый агент должен располагать небольшим начальным капиталом для покупки лицензии, организовать помещение под офис для обслуживания клиентов, оформленное в соответствии с требованиями корпоративного стиля МТТ, и иметь средства на проведение дополнительных специальных рекламных и маркетинговых мероприятий.

Здесь необходимо пояснить, что в действительности данный договор оператора и представителя не является настоящим франчайзингом. В связи с тем, что сторонней организации не может быть передана лицензия оператора, агент не предоставляет услуги МТТ, а лишь продвигает их, разрабатывая рекламную стратегию и работая с конечным потребителем, подключая новых абонентов, рассылая счета, учитывая дебиторскую задолженность. Правда, стоит отметить здесь важный момент - представитель не теряет своей самостоятельности и сам решает, как тратить финансы, сколько нужно ему людей, как организовывать свою работу, главное - исполнение согласованного с МТТ бизнес-плана.

Платформа для нового бизнеса

В качестве своего технологического партнера в реализации квазифраншизы МТТ выбрал компанию ЗАО «Петер-Сервис». Основываясь на многолетнем опыте разработки биллинговых систем, Петер-Сервис первым предложил набор программных продуктов, позволяющий в полной мере удовлетворить функциональные и технические требования оператора.

Кроме успешного внедрения в МТТ системы взаиморасчетов PETER-SERVICE ITC в 2005 г. и информационно-биллинговой системы PETER-SERVICE BIS в 2006 г., к концу этого же года «Петер-Сервис» создал и внедрил свой новый продукт - систему реализации технологии коммерческой концессии PETER-SERVICE FBMS, разработанную специально для поддержки работы операторов по агентской схеме.

Перечислим основные информационные компоненты, установленные оператором на сегодняшний день:

  •   автоматическая система расчетов (АСР), которая включает в себя информационно-биллинговую систему, сервер тарификации, систему взаиморасчетов с партнерами, систему финансовой отчетности и сервер формирования электронных документов и печатных форм;

     

  •   система обслуживания клиентов филиальной сети оператора. Сюда входят приложения с богатым пользовательским интерфейсом, поддерживающие весь спектр функций работы с АСР, в том числе административные рабочие места. Данное решение ориентировано на быстрые и надежные каналы связи локальной сети оператора;

     

  •   система реализации коммерческой концессии. Данный продукт, по сути, является Web-порталом, то есть набором подсистем, интегрированных общим интерфейсом и использующих общие механизмы авторизации и аутентификации, систему безопасности и права доступа. Отличительными особенностями этого решения являются строго продуманные функциональные возможности, «легкий» очень простой интерфейс пользователя и повышенные требования к условиям безопасности. Работа данного продукта гарантируется при плохих каналах связи с доступом к АСР через Интернет.

    Таким образом, МТТ, используя одну информационную платформу, может вести работу с абонентами по прямым договорам через свою филиальную сеть, например, в Москве и Санкт-Петербурге, а также развивать технологию квазифраншизы.

    Для более ясного понимания того, какую работу выполняет каждая система во франчайзинговой схеме, кратко перечислим их функции.

    Основные функции АСР:

  •  
  • биллинг (формирование автоматических начислений и корректировок, ежемесячных счетов и счетов-фактур и т.п.);
  •  
  • расчет абонентской платы;
  •  
  • тарификация трафика;
  •  
  • формирование финансовой отчетности;
  •  
  • поддержка и ведение нормативно-справочной информации (НСИ), то есть данные об оказываемых услугах, тарифах, оборудовании, база адресных объектов;
  •  
  • поддержка агентской схемы;
  •  
  • ведение номерной емкости;
  •  
  • настройка претензионной работы и обработка заявлений, расследование претензий;
  •  
  • ведение процессов работы с дебиторами, а также частичная работа с дебиторской задолженностью, например, автоматическое применение мер к должникам, списание дебиторской задолженности и т.д.;
  •  
  • списание кредиторской задолженности;
  •  
  • взаимодействие с коммутационным оборудованием.

    Схема поддержки клиентов Схема поддержки клиентов

    Основные функции рабочего места франчайзи в системе реализации коммерческой концессии:

  •  
  • ведение реквизитов клиентов;  
  •  
  • работа с абонентом;  
  •  
  • управление услугами. Эта функция включает в себя работу с заказами услуг и запретами на пользование услугами;  
  •  
  • регистрация платежей, а также проверка возможности внесения платежа;  
  •  
  • отображение информации о счетах и об их оплате;  
  •  
  • осуществление претензионной работы;  
  •  
  • работа с дебиторской задолженностью, а именно - применение мер к должникам, согласно календарному плану работ.  

    Данный список показывает, что возможности системы обширны и покрывают они весь спектр задач, которые необходимо выполнять франчайзи при продвижении услуг оператора.

    Технической особенностью реализации системы коммерческой концессии является использование многоуровневой распределенной архитектуры, основной элемент которой - высокопроизводительный сервер приложений компании «Петер-Сервис» - PETER-SERVICE HAS. Данная программная платформа, успешно зарекомендовавшая себя в предыдущих проектах, ориентированных на работу в среде сети Интернет, еще раз доказала свое конкурентное преимущество, позволив в кратчайшие сроки реализовать новый продукт и заложить предпосылки для дальнейшего благополучного развития проекта.

    После удачного внедрения биллинговой системы и системы реализации коммерческой концессии сотрудничество МТТ и «Петер-Сервис» продолжается. Одновременно с развитием своей агентской сети оператор предъявляет новые требования к развитию программного продукта и расширению его функциональных возможностей.

    Заключение

    Свободный рынок услуг дальней связи в России переживает сложную фазу становления. Идет поиск и проверка новых идей и технологий конкурентной борьбы и ведения бизнеса. Ближайшие годы должны показать правильность выбранных направлений. Сейчас же можно с уверенностью заявить, что компании-разработчики биллинговых систем находятся в очень живой, быстро меняющейся атмосфере, им необходимо уметь в кратчайшие сроки подстраивать свои решения под нужды заказчиков и создавать новые продукты. И только те системы, которые охватывают весь спектр задач и построены на основе гибкой модульной архитектуры, смогут выдержать заданный темп в новых условиях жизни.